¿Qué aspecto tiene una entrada en el diario de Bitcoin?

Mantener registros detallados del libro mayor es una parte esencial de la contabilidad de los activos digitales a nivel empresarial. Los informes diarios son un paso clave en este proceso.

En este artículo, analizaremos de cerca el aspecto de una entrada de diario de Bitcoin en la plataforma de gestión de tesorería de activos digitales Fortris.

‍

¿Qué es una entrada en el diario de Bitcoin?

La principal diferencia entre una entrada de diario en las finanzas tradicionales y una entrada en un diario de Bitcoin es que esta última debe contener información clave de la cadena de bloques de Bitcoin, la transacción «en cadena».

Para obtener más información sobre esto, lea nuestro Guía de mejores prácticas de contabilidad de Bitcoin.

El registro de estos datos presenta un problema de integración fundamental, porque la mayoría de las plataformas de teneduría de libros y contabilidad no pueden «leer» las entradas de la cadena de bloques.

Además, es importante por motivos de contabilidad y auditoría que cualquier registro diario de una transacción de Bitcoin contenga más que los datos sin procesar incluidos en el registro de la cadena de bloques.

Afortunadamente, ahora existen soluciones de software que pueden cerrar la brecha entre los mundos de las finanzas tradicionales y la cadena de bloques.

Esto no solo proporciona datos para los requisitos de contabilidad, impuestos y auditoría, sino que también significa que las empresas pueden clasificar sus transacciones de Bitcoin y asignar códigos de referencia internos para mejorar los informes y el análisis.

‍

Contabilidad con Fortris

La contabilidad de activos digitales es una de las funciones principales del Fortris plataforma.

Con Fortris, los equipos financieros pueden generar informes diarios que se pueden importar directamente a los sistemas de administración de tesorería existentes o al software de planificación de recursos empresariales.

El proceso es automático, lo que elimina la necesidad de generar informes manuales que consumen mucho tiempo y pueden ser imprecisos.

También permite registrar cada transacción en detalle, con información contextual sobre el propósito de la transacción, dónde se originó, a qué categoría de operaciones comerciales pertenece y muchos más puntos de datos relevantes.

En esencia, Fortris crea un registro fuera de la cadena de todas las transacciones dentro de la cadena.

¿Cómo funcionaría esto en la práctica? Vamos a averiguarlo.

‍

Anatomía de una entrada de diario de Bitcoin

Así es como podría verse una sola entrada en el diario para una empresa hipotética que procesa las entradas y salidas de Bitcoin.

Imagine que esta empresa está probando un esquema de marketing de afiliación que implica pagar comisiones a creadores en forma de Bitcoin.

El equipo financiero decide generar un informe diario para la primera semana de la prueba para comprobar su progreso.

El informe es una hoja de Excel con dos pestañas:

• El pestaña de resumen, que contiene la fecha de inicio y finalización del período del informe y el saldo de apertura y cierre del monedero de Bitcoin en cuestión.
• El pestaña de informes, en el que se registran las entradas individuales del diario. Cada entrada del diario tiene 25 columnas de datos.

Ahora dividamos la pestaña del informe en secciones y veamos los datos incluidos en una sola entrada del diario para un pago de afiliación.

La entrada del diario en cuestión se resalta y el resto del informe se oculta.

Columnas A-G:

‍

‍

‍

ID de pedido es un código alfabético único generado por el sistema Fortris.

Estado del pedido muestra el estado de la transacción en el momento en que se generó el informe. Podemos ver que, en este caso, el pedido se ha completado.

El Creado por y Aprobador final Los campos registran quién en la organización llevó a cabo cada una de estas funciones.

Nombre de la cuenta se refiere a la cartera de Bitcoin específica desde la que se realizó el pago.

El Categoría y Código de pedido son personalizables según el modelo de negocio y los requisitos de la empresa. En este caso, el código de pedido «Comisión» describe la naturaleza del pago que se está realizando.

Columnas H-N:

‍

‍

Fecha confirmada muestra la fecha en la que se confirmó la transacción en la cadena de bloques. Consulta nuestro artículo ¿Cuánto dura una transacción de Bitcoin? Para obtener más información al respecto.

Referencia interna es otro campo personalizable. En este caso, muestra que el pago es parte del esquema de afiliación.

Dirección criptográfica es la dirección de Bitcoin específica a la que se ha enviado el pago.

Hachís es el identificador único de esta transacción en la cadena de bloques de Bitcoin. Al copiar y pegar esta cadena de código en un explorador de cadenas de bloques como blockchain.com, se mostrará el registro público de esta transacción.

Para ver un ejemplo de un registro de cadena de bloques, lee nuestra Guía de mejores prácticas de contabilidad de Bitcoin.

ID de transacción es el código alfabético único generado por el sistema Fortris.

Quizás te preguntes por qué hay un identificador de pedido (consulta la columna A) y un identificador de transacción. Esto se debe a que la comisión de la transacción (la comisión que se paga al minero que añade la transacción a la cadena de bloques) aparece como una entrada de diario independiente en el sistema Fortris.

Este pago y su comisión compartirán el mismo identificador de pedido, pero tendrán distintos identificadores de transacción.

Registrar las tarifas por separado puede resultar útil para fines de datos y análisis, por ejemplo, para hacer un seguimiento de los gastos de las tarifas a lo largo del tiempo.

Tipo de transacción tiene varias opciones, incluido el pago enviado, el pago recibido y la tarifa.

Tipo de pedido muestra si el pedido se envió o recibió a una dirección externa (fuera de tu organización) o interna (dentro de tu organización) y si es de débito o crédito.

Columnas O-U:

‍

‍

Débito (BTC) muestra el tamaño de la transacción.

Podemos ver el tipo de cambio (1 BTC/Fiat) en el momento en que se confirmó la transacción (para los fondos entrantes) o se transmitió (para los fondos salientes). En este caso, la moneda fiduciaria es el USD.

También podemos ver el equivalente importe de esta transacción en USD, y el resto Saldo en USD de la cuenta una vez enviado el pago.

Columnas V-Y:

‍

‍

Las últimas columnas de la entrada del diario no se han utilizado para los fines de este ensayo.

Distribución GL, Nombre GL y Proyecto GL son todos campos personalizables que se pueden usar para mejorar la integración con la contabilidad general (GL) de la organización.

Prioridad de tarifas solo se aplica cuando la entrada del diario en cuestión es una comisión: la comisión que se paga al minero que añade la transacción a la cadena de bloques de Bitcoin. Hay tres categorías: baja, media y alta. Esto refleja una función básica del sistema Fortris, que permite a las empresas decidir si desean pagar una tarifa más baja por una transacción de baja prioridad o una tarifa más alta por una transacción más urgente.

‍

Fortris gestiona las operaciones de tesorería de activos digitales para negocios empresariales.

¿Quieres obtener más información? Reserva una demostración hoy mismo.

‍