Guía de nómina criptográfica para empresas

Las criptomonedas, en particular el Bitcoin, están a punto de lograr una adopción generalizada, y las empresas que desean pasar a la nómina criptográfica tienen la oportunidad de ponerse a la vanguardia.

Sin embargo, para que las grandes organizaciones hagan de la nómina criptográfica un proceso sólido y escalable, hay varios factores a tener en cuenta.

En esta guía, responderemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre la nómina criptográfica. También abordaremos algunos de los desafíos no tan obvios a los que se enfrentan los departamentos de nómina de las empresas que desean expandirse hacia la moneda digital.

Beneficios empresariales de la nómina criptográfica

Pagos transfronterizos eficientes

Uno de los efectos secundarios de la pandemia de la COVID-19 ha sido la creciente descentralización de la fuerza laboral.

Con el trabajo remoto como la nueva norma, incluida la tendencia a «trabajar desde cualquier lugar» , muchas empresas de gran escala tienen empleados y contratistas repartidos por todo el mundo.

Cuando se paga a los empleados en países extranjeros con monedas fiduciarias, los pagos suelen filtrarse a través de terceros, como los bancos corresponsales. Esto significa que pueden tardar varios días en aparecer en la cuenta del empleado.

Las tarifas de dichos pagos no siempre son obvias desde el principio. Pueden incluir un porcentaje del valor total del pago, una comisión única y/o un recargo sobre el tipo de cambio.

Transparencia y flexibilidad de las tarifas

Las criptomonedas como Bitcoin, por otro lado, pueden enviarse a todo el mundo con relativa rapidez y sin necesidad de intermediarios.

El tiempo medio de confirmación de una transacción de Bitcoin es de 10 minutos. Este es el tiempo necesario para añadirla al libro mayor público distribuido de la cadena de bloques de Bitcoin.

Las tarifas de transacción de Bitcoin las establece la parte que realiza el pago. La cantidad que el pagador paga en comisiones determina la velocidad a la que se confirma la transacción en la cadena de bloques. Pagar una tarifa más alta significará que tiene más posibilidades de que la red la confirme más rápidamente.

La cantidad requerida en comisiones para confirmar una transacción en la red también se ve afectada por su tamaño. Con esto nos referimos a la cantidad de información que contiene más que a su valor.

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Puedes obtener más información sobre cómo el tamaño de las transacciones afecta a las comisiones en nuestro artículo sobre Gestión de UTXO.

En general, la parte que envía una transacción de Bitcoin tiene mucho más control sobre las comisiones que en una transferencia internacional de fondos tradicional. Pueden tomar una decisión basándose en un equilibrio entre velocidad y coste.

Las denominadas soluciones de capa 2, como Red Lightning son otra forma de acelerar las transacciones de Bitcoin.

Lecturas adicionales: Beneficios de los activos digitales para las transacciones transfronterizas.

Atrae talento

Otro beneficio de ofrecer una opción criptográfica para la nómina es que puede atraer a empleados que preferirían que se les pague en criptomonedas.

En este momento, existe una gran demanda de criptopagos y, sin embargo, muy pocas empresas ofrecen pagar incluso salarios parciales utilizando criptomonedas.

Ofrecer esta opción dará a los primeros usuarios una ventaja a la hora de atraer a aquellos solicitantes de empleo que estén interesados en recibir un pago en criptomonedas.

Por qué los empleados quieren que se les pague en criptomonedas

Las criptomonedas como oportunidad de inversión

Bancos, instituciones financieras y grandes multinacionales como KPMG están adoptando cada vez más los activos digitales, lo que demuestra la creciente presencia de las criptomonedas como clase de activos.

Del mismo modo que un empleado puede optar por recibir parte de su salario en opciones sobre acciones de la empresa, los criptopagos podrían convertirse pronto en una parte normal de los paquetes de compensación flexibles. Como CNBC informa: esto es particularmente atractivo para los trabajadores más jóvenes.

De hecho, pedir que te paguen en criptomonedas ya es una tendencia creciente. Varias figuras públicas han anunciado recientemente que aceptarán un salario criptográfico, desde el alcalde electo de la ciudad de Nueva York, Eric Adams, hasta varios atletas profesionales.

Los criptopagos están cada vez más extendidos

El futuro de los criptopagos ya está aquí. PayPal ahora ofrece a sus usuarios la posibilidad de comprar y vender con criptomonedas, al igual que Venmo. Apple también ha anunciado que será habilitar los pagos criptográficos «toque para pagar» .

Mientras tanto, compañías desde AXA Insurance hasta Microsoft e incluso Starbucks se encuentran entre la lista cada vez mayor de corporaciones multinacionales que adoptan las criptomonedas. Y según una encuesta de octubre de 2021, El 32% de las pequeñas empresas estadounidenses aceptan pagos en criptomonedas.

Muchos de estos avances se han producido durante el último año, lo que demuestra el ritmo cada vez mayor al que las criptomonedas se están generalizando gracias al aumento de la demanda de los consumidores.

Desafíos que presenta la nómina criptográfica

Agregar criptomonedas al sistema de nómina de una organización presenta varios desafíos que simplemente no existen con los sistemas de nómina fiduciarios. Estos desafíos deben considerarse cuidadosamente y sopesarse con los beneficios.

Comencemos por describir dos de los desafíos más obvios que presenta pagar a los empleados con criptomonedas: el costo adicional y los impuestos.

La nómina criptográfica ha agregado costos generales

No hace falta decir que los sistemas de nómina antiguos no se diseñaron para funcionar con criptomonedas. Para que cualquier empresa pueda almacenar y realizar transacciones criptográficas de forma segura, especialmente a gran escala, necesitará software y recursos humanos adicionales.

Impuestos y reglamentos sobre criptomonedas

Los requisitos para los impuestos comerciales y personales en relación con las criptomonedas están evolucionando tan rápido que está fuera del alcance de este artículo tratarlos en detalle.

Dado que las regulaciones tributarias ya varían considerablemente de un país a otro, es importante que las empresas busquen asesoramiento fiscal de un experto de confianza en su jurisdicción.

Sin embargo, un requisito predecible es la necesidad de informes sólidos y transparentes cuando se trata de pagar a los empleados en criptomonedas.

Vídeo: El director ejecutivo de Fortris, Shane Lourensse, explica cómo las empresas pueden prepararse para un panorama regulatorio cambiante.

Una plataforma especializada en operaciones de tesorería de activos digitales como Fortris puede ayudar a las empresas a integrar una solución de nómina en sus operaciones existentes de forma fluida. Con Fortris, es fácil hacer un seguimiento de los pagos y generar informes que sean compatibles con los principales programas de gestión financiera y contabilidad.

Algunos desafíos menos obvios con la nómina criptográfica

Además de las preguntas comúnmente consideradas sobre la nómina criptográfica, hay varias consideraciones que no son tan obvias y deben señalarse.

Seguridad de monederos criptográficos

• Es probable que las empresas que ya utilizan la criptomoneda como activo operativo estén familiarizadas con las mejores prácticas seguridad de monederos de criptomonedas, Sin embargo, para las empresas nuevas en el mundo de las criptomonedas, puede presentar una curva de aprendizaje pronunciada.

• Para mantener un alto nivel de seguridad, es posible que los departamentos de finanzas deseen mantener una o más carteras de nómina separadas de otras carteras criptográficas de la organización.

• Dependiendo del software que se utilice para almacenar y procesar fondos criptográficos, esto podría generar gastos generales adicionales y cuellos de botella.

Gestión de las autorizaciones de pago

A diferencia de los bancos, las cadenas de bloques no pueden devolver fondos que se hayan enviado de forma inadvertida o maliciosa. Es importante que las empresas cuenten con controles y contrapesos para garantizar que las autorizaciones de pago cuenten con una seguridad sólida integrada.

Por ejemplo, con un estrategia de firma múltiple y las autorizaciones se dividen entre varias personas, resulta prácticamente imposible que un solo empleado transfiera una gran suma de dinero a una dirección anónima y luego desaparezca.

Las direcciones de los monederos de Bitcoin no son como los números de cuentas bancarias

Cuando se paga a los empleados con monedas fiduciarias, generalmente los depósitos van a la misma cuenta bancaria cada período de pago.

Sin embargo, con las criptomonedas como Bitcoin en particular, la mejor práctica es usar una dirección de monedero diferente para cada transacción para una mayor seguridad y privacidad.

Por este motivo, es posible que los empleadores que pagan al personal en Bitcoin deseen tener un protocolo para actualizar constantemente las direcciones de los monederos de los empleados, a menos que tengan una solución de software que lo automatice de forma segura.

Escalabilidad de la nómina criptográfica

Para las organizaciones más grandes, tener que convertir, calcular e introducir manualmente el importe salarial correcto, así como confirmar la dirección del monedero cada vez para cada empleado, puede llevar mucho tiempo y ser tedioso.

Este enfoque dificultaría la ampliación del proceso para las organizaciones más grandes.

Tipos de cambio fluctuantes

La mayoría de los salarios se negocian y pagan en la moneda fiduciaria local, no en criptomonedas. El tipo de cambio entre la criptomoneda en particular y el salario fiduciario acordado variará cada vez que se procese la nómina.

Para complicar aún más las cosas, el tipo de cambio puede incluso variar ampliamente a lo largo del envío de los pagos. Además, el tipo de cambio calculado debe ser transparente y verificable por todas las partes.

Gestión de la nómina criptográfica con Fortris

En Fortris, nos especializamos en soluciones de nivel empresarial para los complejos desafíos de nómina criptográfica. Nuestra plataforma se integra a la perfección con los sistemas operativos existentes de ERP y contabilidad.

Entre las principales características se incluyen:

• Segregación de fondos
• Gestión multiusuario
• Integración de informes
• Gestionar las comisiones y las fluctuaciones del tipo de cambio.